Algemene voorwaarden
Routemaster Events – De Bus
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van De Oude Stempel, handelend onder de naam Routemaster Events, hierna te noemen: opdrachtnemer.
1. Offertes en totstandkoming overeenkomst
Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk (per e-mail of digitaal) akkoord geeft op de offerte.
Na akkoord op de offerte wordt de overeengekomen datum exclusief voor opdrachtgever gereserveerd.
2. Reservering en betaling
Na akkoord op de offerte is opdrachtgever een aanbetaling van 40% van het overeengekomen totaalbedrag verschuldigd.
De reservering van de datum is pas definitief na ontvangst van deze aanbetaling.
Het resterende bedrag van 60% dient uiterlijk 14 dagen vóór de datum van uitvoering te zijn voldaan.
Bij niet-tijdige betaling behoudt opdrachtnemer zich het recht voor de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te annuleren, zonder schadeplichtig te zijn.
3. Annulering door opdrachtgever
Annulering van de overeenkomst door opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering gelden de volgende annuleringskosten:
Tot 30 dagen vóór de overeengekomen datum: 40% van het totale overeengekomen bedrag.
Tussen 30 en 14 dagen vóór de overeengekomen datum: 40% van het totale overeengekomen bedrag.
Binnen 14 dagen vóór de overeengekomen datum: 100% van het totale overeengekomen bedrag.
De overeengekomen datum betreft een unieke en exclusieve reservering. Door annulering binnen korte termijn kan deze datum niet of nauwelijks opnieuw worden ingevuld, waardoor omzetverlies ontstaat voor opdrachtnemer.
4. Omstandigheden en risico
Omstandigheden aan de zijde van opdrachtgever, waaronder (maar niet uitsluitend) ziekte, overlijden, persoonlijke omstandigheden, wijzigingen in planning, weersomstandigheden of het niet doorgaan van het evenement, komen volledig voor risico van opdrachtgever.
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van een eventuele annuleringsverzekering.
Opdrachtnemer is geen verzekeraar en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of kosten voortvloeiend uit annulering door opdrachtgever.
5. Verplaatsen van de opdracht
Verplaatsing van de opdracht naar een andere datum is uitsluitend mogelijk in overleg en onder voorbehoud van beschikbaarheid van opdrachtnemer.
Eventuele verplaatsing geschiedt uit coulance en schept geen enkel recht voor opdrachtgever.
Indien opdrachtnemer op de nieuwe datum niet beschikbaar is, wordt dit beschouwd als een annulering en zijn de annuleringskosten van toepassing.
6. Uitvoering van de opdracht
Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, overeenkomstig de afspraken in de offerte.
Opdrachtgever draagt zorg voor een geschikte locatie, benodigde vergunningen, voldoende stroomvoorziening en een veilige werkomgeving.
Eventuele vertragingen of beperkingen als gevolg van omstandigheden buiten de invloedssfeer van opdrachtnemer geven geen recht op restitutie.
7. Overmacht
In geval van overmacht aan de zijde van opdrachtnemer (zoals extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, ernstige technische storingen of ziekte) heeft opdrachtnemer het recht de overeenkomst te ontbinden of te verplaatsen, zonder schadeplichtig te zijn.
In overleg zal in dat geval worden gezocht naar een passende oplossing, zoals verplaatsing van de datum.
8. Aansprakelijkheid
Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
Aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde inkomsten.
9. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten en diensten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd.
10. Slotbepaling
Door akkoord te gaan met een offerte verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
11. Klassiek voertuig & technische onmacht
Opdrachtnemer maakt voor de uitvoering van de opdracht gebruik van een klassiek en historisch voertuig (museumwaardig), dat met de grootst mogelijke zorg wordt onderhouden en technisch in goede staat wordt gehouden.
Ondanks zorgvuldig onderhoud en voorbereiding kan het, gezien de leeftijd en aard van het voertuig, voorkomen dat zich onvoorziene technische omstandigheden voordoen die uitvoering van de opdracht (tijdelijk) onmogelijk maken.
Indien uitvoering van de opdracht door een technische onmacht aan de zijde van opdrachtnemer niet mogelijk blijkt, zal opdrachtnemer zich naar redelijkheid inspannen om:
de opdracht te verplaatsen naar een andere datum, of
een passende alternatieve invulling aan te bieden, indien mogelijk.
Indien geen passende oplossing kan worden gevonden, zal opdrachtgever uitsluitend het reeds betaalde bedrag voor de niet-uitgevoerde opdracht gerestitueerd krijgen.
Opdrachtnemer is in geen geval aansprakelijk voor gevolgschade, gederfde inkomsten of overige kosten aan de zijde van opdrachtgever als gevolg van technische onmacht van het klassieke voertuig.